What We Do in Madrid

Madrid concentrates a significant part of Spain's business activity: professional services, retail, logistics, finance, hospitality, and technology. In this context, artificial intelligence stops being an experiment and starts solving specific problems: handling inquiries outside business hours, synchronizing data between systems that don't communicate, or reducing hours of administrative work.

At Megasoluciones, we work with Madrid-based companies — from offices in the city center and north to operations in industrial areas of the Henares Corridor — on applied AI projects: chatbots, process automation, integrations, and custom software. We don't sell presentations: we deliver production systems with post-support.

Our approach starts by understanding which process takes you the most time or generates the most errors. From there, we define a limited pilot, validate it with real data, and scale only if the return is clear.

Agencia de IA en Madrid: la apuesta de la Comunidad de Madrid y qué significa para tu pyme →

Most Demanded Services in Madrid

Chatbots IA

Asistentes para web, WhatsApp o CRM que resuelven consultas frecuentes, cualifican leads y derivan a un humano cuando hace falta. Útil para e-commerce, clínicas, inmobiliarias, academias y cualquier negocio con alto volumen de preguntas repetitivas en Madrid.

Automatización RPA + APIs

Workflows y robots que conectan ERP, CRM, email, hojas de cálculo y herramientas SaaS. Eliminan la copia manual de datos entre sistemas — un dolor habitual en pymes madrileñas que han crecido acumulando software sin integrar.

Integraciones con Odoo / CRM / ERP

Conectamos Odoo, HubSpot, Salesforce, Holded y otros sistemas con APIs, webhooks y agentes de IA. Si tu operativa en Madrid depende de varias herramientas que no se sincronizan, aquí está el punto de partida.

Desarrollo a medida

Aplicaciones web, paneles internos, APIs y microservicios con IA embebida. Para empresas que necesitan una herramienta propia, no un SaaS genérico que no encaja con su forma de trabajar.

Modelos predictivos

Análisis de datos para prever demanda, detectar anomalías o priorizar leads. Aplicado a inventario, facturación, operaciones logísticas o carteras comerciales — siempre con datos que ya tienes, no con promesas abstractas.

Real Use Cases in Madrid

Illustrative examples of common processes. They do not represent specific clients.

Contexto Situación Solución
Despacho profesional (Chamberí / Salamanca) Clasificación manual de documentos entrantes por email Pipeline OCR + clasificación con IA y revisión humana
E-commerce con almacén en Getafe o Leganés Consultas repetitivas sobre envíos, devoluciones y stock Chatbot conectado al ERP con respuestas en tiempo real
Empresa de servicios B2B (AZCA / Nuevos Ministerios) Informes semanales copiados entre CRM, Excel y email Dashboard automatizado con datos sincronizados
Distribuidora en polígono sur Pedidos duplicados entre tienda online y ERP Workflow de sincronización con validación automática
Clínica o centro sanitario privado Cita previa y FAQs fuera de horario de recepción Chatbot multicanal con escalado a personal en horario laboral
Startup en distrito tecnológico MVP con IA embebida sin equipo interno de ML Desarrollo a medida por fases con modelo preentrenado + fine-tuning

Clear Benefits

  • Fewer hours on repetitive tasks — reporting, registrations, reconciliations, and data synchronization.
  • Extended customer service — the chatbot covers the frequent; your team focuses on what adds value.
  • Connected systems — AI integrated into the tools you already use, not another silo.
  • Pilots before scaling — you invest progressively, with deliveries every two weeks.
  • GDPR compliance — data in controlled environments, clear contracts, and included documentation.

Why Work with Us if You Are in Madrid

  • Based in Madrid, national reach — face-to-face meetings when the project requires it; remote for day-to-day.
  • Development DNA — we are not consultants who deliver a report and leave: we implement, deploy, and maintain.
  • SME and medium-sized company focus — adapted budgets, without minimums designed only for corporations.
  • Transparency at every stage — you know what is delivered, when, and how much it costs before moving forward.

Otras zonas de la Comunidad de Madrid

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